Funciones y servicios
Todo lo que ARKHÉ puede hacer por tu archivo
ARKHÉ integra en una sola plataforma las herramientas necesarias para organizar, preservar, consultar y compartir cualquier tipo de archivo o colección documental.
Funciones disponibles
9 funciones activas en la versión actual de la plataforma
Biblioteca unificada
Reúne en un único espacio todos los archivos de una colección, independientemente de su formato o procedencia. Libros, documentos, fotografías, vídeos y audios conviven en una misma biblioteca organizada.
Organización asistida
La plataforma propone estructuras de clasificación adaptadas al tipo de colección. El usuario puede aceptar, modificar o crear su propia organización.
Extracción de metadatos
ARKHÉ extrae automáticamente los metadatos de los archivos: título, autor, fecha, idioma, formato, dimensiones y otros campos relevantes según el tipo de documento.
Reconocimiento de texto mediante OCR
Los documentos escaneados y las imágenes con texto se procesan mediante reconocimiento óptico de caracteres, haciendo su contenido consultable y exportable.
Búsqueda avanzada
Búsqueda por metadatos, contenido de texto, etiquetas, fechas, formatos y cualquier campo de la colección. Filtros combinables y resultados ordenables.
Detección de duplicados
Identificación automática de archivos duplicados o muy similares dentro de la colección, con opciones de revisión y gestión por parte del usuario.
Clasificación documental
Sistema de etiquetado, categorización y clasificación jerárquica de documentos. Compatible con esquemas propios y con estándares documentales.
Bibliotecas privadas, compartidas y públicas
Cada biblioteca puede configurarse como privada (solo el propietario), compartida (equipo con permisos) o pública (acceso abierto). El usuario decide el nivel de visibilidad de cada colección.
Control de acceso y permisos
Gestión granular de permisos por usuario, grupo o colección. Define quién puede ver, editar, añadir o eliminar documentos en cada biblioteca.
En desarrollo
Funciones previstas para próximas versiones de la plataforma
Trabajo colaborativo
Varios usuarios pueden trabajar simultáneamente sobre una misma biblioteca compartida, con registro de cambios y control de versiones.
Publicación selectiva de colecciones
Publica colecciones o documentos concretos de forma pública, con control total sobre qué se comparte y en qué condiciones.
Sala de reuniones ARKHÉ
Espacio de trabajo colaborativo en tiempo real para equipos que trabajan con documentos compartidos. Permite revisar, anotar y discutir archivos de forma conjunta.
¿Listo para organizar tu archivo?
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